{"id":1968,"date":"2022-06-24T17:16:28","date_gmt":"2022-06-24T15:16:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/?p=1968"},"modified":"2022-07-20T17:35:06","modified_gmt":"2022-07-20T15:35:06","slug":"mehr-organisation-weniger-multitasking-so-arbeitet-man-effizient-und-nachhaltig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/digitales\/computer\/mehr-organisation-weniger-multitasking-so-arbeitet-man-effizient-und-nachhaltig-1968","title":{"rendered":"Mehr Organisation, weniger Multitasking – so arbeitet man effizient und nachhaltig"},"content":{"rendered":"\n
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Die Frage nach einer effizienten und ebenso produktiven Arbeitsweise stellt sich immer wieder. Die Befolgung von ein paar n\u00fctzlichen Tipps kann dazu beitragen, die eigene Leistungsf\u00e4higkeit sowie zeitliche Optimierung nachhaltig zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

N\u00fctzliche Software-Tools zur Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Auswahl an Software-Tools zur Steigerung der Produktivit\u00e4t scheint auf den ersten Blick unendlich gro\u00df zu sein. Welches Tool jedoch das richtige ist, um individuelle Bed\u00fcrfnisse abzudecken, ist umso schwerer herauszufinden. F\u00fcr alle jedoch gilt: Im Unternehmen muss eine zentrale Anlaufstelle f\u00fcr alle Informationen geben. Diese muss leicht abrufbar und immer von \u00fcberall verf\u00fcgbar sein. So eine zentrale Anlaufstelle ist beispielsweise die Mitarbeiterplattform von Workbase.<\/p>\n\n\n\n

Das Single-Task-Prinzip<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Multitasking galt \u00fcber viele Jahre als eine bewundernswerte F\u00e4higkeit, mit der talentierte Kollegen\/innen auf sich aufmerksam machen konnten und staunende Blicke ernteten. Dabei wurde stets eine h\u00f6here Intelligenz sowie ein strukturiertes Denkverm\u00f6gen unterstellt. Durch die Zunahme von verf\u00fcgbaren Kommunikationskan\u00e4len und der daraus resultierenden Flut an Informationen entpuppt sich Multitasking mittlerweile als weniger hilfreich und sorgt vielmehr f\u00fcr Chaos. Neue Methoden, wie zum Beispiel Kanban, haben sich indes etabliert und basieren auf dem Single-Task-Prinzip.<\/p>\n\n\n\n

Priorit\u00e4ten setzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Augenscheinlich dringende Aufgaben m\u00fcssen nicht automatisch immer wichtig sein. Umgekehrt verh\u00e4lt es sich genauso. Um Herr der Lage zu werden, empfiehlt sich in diesem Zusammenhang die Erstellung einer To-do-Liste, in der sich die einzelnen Punkte priorisieren lassen. Als eine zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung kann an dieser Stelle die Verwendung von einem Workbase Mitarbeiterportal<\/a> angesehen werden, das eine schnelle Kommunikation bzw. Kollaboration \u00fcber eine entsprechende Plattform erm\u00f6glicht. Selbst wenn es sich um kleine Aufgaben mit einem Zeitumfang von bis zu zehn Minuten handelt, kann eine derartige Plattform durchaus hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n

Ablenkungen vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Moderne Arbeitspl\u00e4tze sind meist offen gestaltet und verf\u00fcgen \u00fcber eine frei verf\u00fcgbare Konnektivit\u00e4t. Vor diesem Hintergrund ist es enorm schwierig, sich abzuschotten und sich \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum konzentriert auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Neue E-Mail, eingehende Telefonanrufe oder die kurze Unterhaltung mit anderen Kollegen\/innen f\u00fchren zum Abbruch der Konzentrationsphase. Um wieder in den \u201eTunnel\u201c hineinzufinden, dauert es ein wenig und ben\u00f6tigt viel Anstrengung. Im ersten Schritt ist es also wichtig, das eigene Kommunikationsverhalten zu kontrollieren und so die pers\u00f6nliche Effektivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n\n\n\n

Ausreichend viel essen und trinken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um \u00fcber den gesamten Tag hinweg leistungsf\u00e4hig zu bleiben, m\u00fcssen die Grundbed\u00fcrfnisse des K\u00f6rpers ber\u00fccksichtigt werden. Ausreichend viel Fr\u00fcchte, ein nahrhaftes Fr\u00fchst\u00fcck sowie viel Fl\u00fcssigkeit bilden hierf\u00fcr die ideale Grundlage. Dar\u00fcber hinaus dienen kleinen Pausen der Entspannung und der pers\u00f6nlichen Konzentrationsf\u00e4higkeit sowie der Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Den Arbeitsplatz richtig einrichten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ein fundamentales Mittel zur Steigerung der Produktivit\u00e4t beziehungsweise Effektivit\u00e4t ist die richtige und ebenso geordnete Umgebung am Arbeitsplatz. Dabei ist es besonders wichtig, Ordnung zu halten und jedem Gegenstand einen festen Platz auf dem Schreibtisch oder im Schrank zu geben. Zwei Monitore k\u00f6nnen beispielsweise nur dann einen Mehrwert bieten, wenn es der Aufgabenbereich tats\u00e4chlich erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

Mehr kreativen Spielraum schaffen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aufgaben zu delegieren oder bei Kollegen\/innen Hilfe zu holen kann durchaus hilfreich sein. T\u00e4gliche Meetings und eine visuelle Arbeitsweise tragen ebenfalls zu Selbstoptimierung im Bereich der Leistungsf\u00e4higkeit bei. Grunds\u00e4tzlich ist es besser, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und die eigenen Gedanken nicht allzu weit kreisen zu lassen. Dar\u00fcber hinaus ist es ratsam, sich selbst f\u00fcr eine bestimmte Sache zu begeistern und sich weiterzubilden. Dabei ist es wichtig, stets die gestellten Anforderungen meistern zu k\u00f6nnen und diesen im besten Fall einen Schritt voraus zu sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Frage nach einer effizienten und ebenso produktiven Arbeitsweise stellt sich immer wieder. Die Befolgung von ein paar n\u00fctzlichen Tipps kann dazu beitragen, die eigene Leistungsf\u00e4higkeit sowie zeitliche Optimierung nachhaltig zu verbessern. N\u00fctzliche Software-Tools zur Steigerung der Produktivit\u00e4t Die Auswahl an Software-Tools zur Steigerung der Produktivit\u00e4t scheint auf den ersten Blick unendlich gro\u00df zu sein. …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1969,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[76],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1968"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1968"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1968\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1969"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1968"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1968"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1968"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}