{"id":1693,"date":"2021-06-10T12:11:30","date_gmt":"2021-06-10T10:11:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/?p=1693"},"modified":"2021-06-10T12:12:17","modified_gmt":"2021-06-10T10:12:17","slug":"vorteile-eines-externen-lohnbueros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/existenzgruendung\/gruender-themen\/vorteile-eines-externen-lohnbueros-1693","title":{"rendered":"Vorteile eines externen Lohnb\u00fcros"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"640\" height=\"412\" src=\"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/financial-4560047_640.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1694\" srcset=\"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/financial-4560047_640.jpg 640w, https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/financial-4560047_640-300x193.jpg 300w, https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/financial-4560047_640-600x386.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ein Unternehmen, dass mindestens einen Angestellten besch\u00e4ftigt, muss diesem seinen Lohn berechnen und buchen. Eine eigene Abteilung&nbsp;der&nbsp;&#8222;Lohnbuchhaltung&#8220; ist mit hohen Kosten verbunden. Viele Unternehmen und Konzerne entscheiden deshalb, die&nbsp;Lohnbuchhaltung&nbsp;auszugliedern. In Deutschland bieten separate&nbsp;Lohnb\u00fcros&nbsp;die Dienste der&nbsp;Lohnbuchhaltung&nbsp;an.<\/p>\n\n\n\n<h2>Die Aufgaben eines&nbsp;Lohnb\u00fcros<\/h2>\n\n\n\n<p>Lohn, den ein Angestellter verdient, muss nach strengen Vorschriften abgerechnet werden. Die Lohnabrechnung ist umfassend und beinhaltet einerseits die&nbsp;Stammdaten&nbsp;des Mitarbeiters, andererseits seine Verdienste, Zuschl\u00e4ge, Sonderzahlungen und alle Abz\u00fcge. Zu den Abz\u00fcgen z\u00e4hlen unter anderem Steuern, Versicherungsleistungen und Sozialabgaben. Eine fehlerhafte Lohnabrechnung ist vom Angestellten anfechtbar. F\u00fcr den Arbeitgeber entstehen bei einer Anfechtung wom\u00f6glich h\u00f6here Kosten und Strafen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das externe&nbsp;Lohnb\u00fcro&nbsp;\u00fcbernimmt die Aufgabe der Lohnabrechnungen. Daf\u00fcr stellt das B\u00fcro Fachleute an, um die Lohnabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben erstellen zu lassen. Des Weiteren ist es die Aufgabe eines&nbsp;Lohnb\u00fcros, die L\u00f6hne zu buchen. Sprich, die Transaktionen vorzunehmen, damit der jeweilige Lohn vom Konto des Arbeitgebers auf das des Arbeitnehmers transferiert wird. Abz\u00fcge sind direkt an den jeweiligen Tr\u00e4ger abzuf\u00fchren, die Angestellten erhalten immer den Nettolohn. Der Arbeitgeber ist f\u00fcr die Transaktionen an das Finanzamt, an die&nbsp;Gesundheitskasse&nbsp;und an die&nbsp;Sozialkasse&nbsp;verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Angestellte des&nbsp;Lohnb\u00fcros&nbsp;sind in der Lage, die Unternehmen zu beraten. Welche Fristen einzuhalten sind, wann Neuerungen und \u00c4nderungen anstehen. F\u00fcr Fehler in den Lohnabrechnungen haftet das&nbsp;Lohnb\u00fcro, dem Arbeitgeber obliegt nur eine bedingte Haftung.<\/p>\n\n\n\n<h2>Vom mittelst\u00e4ndischen Betrieb bis zum&nbsp;Multikonzern<\/h2>\n\n\n\n<p>Bleibt die Frage, f\u00fcr wen sich die Auftragsvergabe an ein&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.buchhaltung.de\/lohnbuero\">Lohnb\u00fcro&nbsp;<\/a>lohnt. Bei bis zu f\u00fcnf Mitarbeitern, je nach&nbsp;Anstellungskontrakt, sollten Arbeitgeber durchaus in der Lage sein, die Lohnabrechnungen selbst zu erstellen. Daf\u00fcr sollte der Arbeitgeber f\u00e4hig sein, mit Zahlen umzugehen. Au\u00dferdem sollte er sich zuvor in die Rechte und Pflichten der Gesetzgebung einlesen, um Fehler zu vermeiden. Wem das nicht liegt, ist schon bei einer geringen Anzahl an Angestellten gut beraten, ein&nbsp;Lohnb\u00fcro&nbsp;zu beauftragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mittelst\u00e4ndische Unternehmen bis hin zu&nbsp;Multikonzernen&nbsp;m\u00fcssen f\u00fcr sich entscheiden, ob der Aufwand einer eigenen&nbsp;Lohnbuchhaltung&nbsp;sinnvoll ist.&nbsp;Fachangestellte&nbsp;mit entsprechendem Diplom sind n\u00f6tig, um korrekte Lohnabrechnungen zu erstellen. Die Kosten der Angestellten fallen dem Unternehmen f\u00fcr einen vollen&nbsp;Arbeitsmonat&nbsp;zur Last. Die Abrechnung der L\u00f6hne erfolgt in vielen Teilen automatisiert und Angestellte sind in der Regel nur zum Monatsende intensiv besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Entscheidend ist, das richtige&nbsp;Lohnb\u00fcro&nbsp;zu finden, das loyal und verschwiegen arbeitet. Schlie\u00dflich gehen die Sachbearbeiter mit sehr sensiblen Daten um, weshalb es&nbsp;Multikonzerne&nbsp;gibt, die&nbsp;eigene&nbsp;Lohnb\u00fcros&nbsp;als&nbsp;Subunternehmen&nbsp;gr\u00fcnden. Damit wird kein externes&nbsp;Lohnb\u00fcro&nbsp;beauftragt und die Daten bleiben im inneren Kreislauf des Konzerns.<\/p>\n\n\n\n<h2>Strategie f\u00fcr&nbsp;Start-ups<\/h2>\n\n\n\n<p>Gr\u00fcnder von Unternehmen m\u00fcssen besonders in den ersten Jahren auf die Ausgaben achten.&nbsp;Lohnb\u00fcros&nbsp;nehmen den&nbsp;Jungunternehmern&nbsp;sehr viel Arbeit ab, k\u00fcmmern sich um Meldepflichten, die&nbsp;Stammdatenpflege&nbsp;und bearbeiten Kooperationsvertr\u00e4ge. All das ist mit vielen Vorschriften verbunden. Fehlt die Fachkenntnis, raten Experten zur Kontaktaufnahme zu einem&nbsp;Lohnb\u00fcro.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt das Zeitmanagement. Neue Unternehmen und Betriebe m\u00fcssen sich intensiv auf die Etablierung in der gew\u00e4hlten Branche konzentrieren und m\u00fcssen zeitlich flexibel bleiben. Lohnabrechnungen unterliegen aber einem festen monatlichen Termin. Die Frage ist, ob es sich wirklich lohnt, einen wichtigen Termin wegen der Lohnabrechnungen zu verpassen oder zu verschieben.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend \u00fcbernimmt das&nbsp;Lohnb\u00fcro&nbsp;die gesamte&nbsp;Lohnbuchhaltung&nbsp;aller Unternehmen und Betriebe, die keine eigene Abteilung daf\u00fcr unterhalten m\u00f6chten. Damit lassen sich Betriebskosten und Zeit sparen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Unternehmen, dass mindestens einen Angestellten besch\u00e4ftigt, muss diesem seinen Lohn berechnen und buchen. Eine eigene Abteilung&nbsp;der&nbsp;&#8222;Lohnbuchhaltung&#8220; ist mit hohen Kosten verbunden. Viele Unternehmen und Konzerne entscheiden deshalb, die&nbsp;Lohnbuchhaltung&nbsp;auszugliedern. 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