{"id":1468,"date":"2020-02-20T09:50:13","date_gmt":"2020-02-20T08:50:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/?p=1468"},"modified":"2020-02-20T09:50:15","modified_gmt":"2020-02-20T08:50:15","slug":"akten-vernichten-dienstleister-oder-reisswolf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/digitales\/akten-vernichten-dienstleister-oder-reisswolf-1468","title":{"rendered":"Akten vernichten? Dienstleister oder Rei\u00dfwolf?"},"content":{"rendered":"\n
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Ob nun in der Beh\u00f6rde, im Unternehmen oder im Privathaushalt.\nT\u00e4glich wird \u00fcberall mithilfe von Datentr\u00e4gern sowohl in Papier- als auch\nelektronischer Form gearbeitet. Aufgrund des bestehenden Datenschutzes sowie\nder Sicherheitsauflagen f\u00fcr sensible Daten ist es notwendig, diese der Norm\nentsprechend zu vernichten. In Deutschland existieren aus diesem Grund\nVorschriften bez\u00fcglich der Aktenvernichtung. Diese Regeln besagen, dass\ns\u00e4mtliches Schriftgut, welches als „nicht archivw\u00fcrdig“ gilt, eine datenschutzgerechte\nAktenvernichtung durchlaufen muss.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fchrt eine Beh\u00f6rde beispielsweise ihre Unterlagen,\ngesammelten Daten sowie Papiere der Abfallentsorgung zu, ohne diese vom\nzust\u00e4ndigen Archiv bewertet lassen zu haben, macht sich diese Beh\u00f6rde strafbar.<\/p>\n\n\n\n

Die Situation f\u00fcr Unternehmen und Privathaushalte<\/h2>\n\n\n\n

Letztlich kursieren in Unternehmen an vielen Stellen wichtige\nDokumente, die sensible Daten beinhalten. Diese Dokumente m\u00fcssen allerdings\nirgendwann vernichtet werden. Existieren in einer Firma zum Beispiel gr\u00f6\u00dfere\nAktenmengen in Form von Rechnungen, kann es sich lohnen, ein darauf\nspezialisiertes Unternehmen zu beauftragen, welches die Aktenvernichtung \u00fcbernimmt.\nInfolgedessen erspart sich der Auftraggeber die Arbeit, w\u00e4hrend die\nDienstleister gleichzeitig s\u00e4mtliche relevanten Datenschutzvorgaben kennen.<\/p>\n\n\n\n

Abh\u00e4ngig von der Abteilung tauchen immer mal wieder interne,\nvertrauliche Papiere auf (bspw. Personaldokumente bzw. Besprechungsprotokolle),\nwelche ordnungsgem\u00e4\u00df zerst\u00f6rt werden m\u00fcssen. Aus diesem Grund macht es Sinn f\u00fcr\njede Abteilung einen passenden Aktenvernichter zuzulegen. Diese k\u00f6nnen n\u00e4mlich\nzuvor sowohl auf die Kapazit\u00e4ten als auch Sicherheitsanforderungen der\nAbteilung abgestimmt werden.<\/p>\n\n\n\n

Aufbewahrungsfristen von Akten<\/h2>\n\n\n\n

Deutschlandweit gelten verschiedene Fristen zur Aufbewahrung\nvon Akten. Im Handels- und Wirtschaftssektor gilt aufgrund des\nHandelsgesetzbuches die Aufbewahrung von Rechnungen sowie Jahresabschl\u00fcssen f\u00fcr\nbis zu zehn Jahre. Derselbe Zeitraum gilt auch f\u00fcr Patientenakten im\nKrankenhaus.<\/p>\n\n\n\n

Nach der erfolgten Aufbewahrungszeiten ist eine\nprofessionell ausgef\u00fchrte Aktenvernichtung notwendig, welche unter der DIN-Norm\nEuropas erfolgt. Im Falle von Baupl\u00e4nen gilt die Aufbewahrung dauerhaft, das\nbedeutet die Dokumente werden dem Endarchiv zugef\u00fchrt. Jede Firma ist f\u00fcr eine\nsorgsame Aktenaufbewahrung verantwortlich. Letztlich tr\u00e4gt mit dem Ende der\nAufbewahrungsfristen das Unternehmen die Verantwortung f\u00fcr die\nSicherheitsstandards bei der Datenvernichtung.<\/p>\n\n\n\n

Das muss man bei privater Aktenvernichtung im Auge behalten<\/h2>\n\n\n\n

Damit man Datenmissbrauch bzw. -diebstahl verhindert, ist in\nPrivathaushalten der Umgang mit sensiblen Dokumenten und Daten von gro\u00dfer\nWichtigkeit. In diesen F\u00e4llen leisten insbesondere Aktenvernichter zur\nVernichtung der Unterlagen gute Dienste. Ob Beh\u00f6rdenschriftverkehr,\nvertrauliche Briefe, Gehaltsabrechnungen oder Kontoausz\u00fcge, all dies geh\u00f6rt\nnicht ins Altpapier, vielmehr m\u00fcssen diese Papiere mithilfe eines\nAktenvernichters zerst\u00f6rt werden. Das mit dem Aktenvernichter zerkleinerte\nPapier kann anschlie\u00dfend dem Papierrecycling beigef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

Um herauszufinden, welcher Aktenvernichter am besten f\u00fcr den\nEigenbedarf geeignet ist, sollte man sich stets folgende Aspekte vor Augen\nf\u00fchren: Welche Sicherheitsstufen sowie Funktionen besitzt der Aktenvernichter?\nWie viele Papiere k\u00f6nnen zur gleichen Zeit vernichtet werden? Wie gro\u00df ist das\nVolumen des integrierten Auffangbeh\u00e4lters?<\/p>\n\n\n\n

Handelt es sich um eine einmalige Vernichtung gr\u00f6\u00dferen\nDokumentenmengen, kann man eine Aktenvernichtung\nonline bestellen<\/a>. Dies ist in vielen F\u00e4llen g\u00fcnstiger als die Anschaffung\neines eigenen Aktenvernichters.<\/p>\n\n\n\n

Eine professionelle Vernichtung der Akten durch Dienstleister<\/h2>\n\n\n\n

Bei gro\u00dfen zu vernichtenden Datentr\u00e4germengen eignet sich\ndie Einstellung eines professionellen Aktenvernichtungsunternehmens. Die Akten\nund das Schriftgut werden daraufhin in spezielle Beh\u00e4lter an die daf\u00fcr\nausgebildeten Unternehmen weitergeleitet. Sogar Mitarbeiter erfahren nicht, was\ngenau in den Containern zuvor abgeholt wurde, da die Sicherheitsvorkehrungen so\nhoch sind.<\/p>\n\n\n\n

Im Aktenvernichtungsunternehmen werden anschlie\u00dfend die Dokumente\nstark zerkleinert bis ausschlie\u00dflich Papiergranulat davon \u00fcbrig ist. Aus dem\nPapiergranulat werden gro\u00dfe Ballen geformt, die wiederum papierverarbeitenden\nIndustrien vermittelt werden. Infolgedessen wird aus diesem Papier entweder\nHaushaltspapier oder \u00c4hnliches.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ob nun in der Beh\u00f6rde, im Unternehmen oder im Privathaushalt. T\u00e4glich wird \u00fcberall mithilfe von Datentr\u00e4gern sowohl in Papier- als auch elektronischer Form gearbeitet. Aufgrund des bestehenden Datenschutzes sowie der Sicherheitsauflagen f\u00fcr sensible Daten ist es notwendig, diese der Norm entsprechend zu vernichten. In Deutschland existieren aus diesem Grund Vorschriften bez\u00fcglich der Aktenvernichtung. Diese Regeln besagen, …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1469,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[74],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1468"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1468"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1468\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1468"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haendlerschutz.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}