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Jahr f\u00fcr Jahr sammeln sich Rechnungen, Unterlagen und Dokumente an und vielleicht haben Sie sich in diesem Zusammenhang schon einmal gefragt, wie lange sie diese aufbewahren sollen oder sogar m\u00fcssen.<\/p>\n
Dazu gibt es klare Vorgaben, vor allem wenn Sie selbstst\u00e4ndig t\u00e4tig sind oder ein Gewerbe betreiben. Als Privatperson sind Sie von der Aufbewahrungspflicht grunds\u00e4tzlich ausgenommen.<\/p>\n
Ihre Steuerunterlagen k\u00f6nnen grunds\u00e4tzlich in den Aktenvernichter wandern, doch kann es ratsam sein, das zu unterlassen. Gerade wenn es etwa um die Pflege von Angeh\u00f6rigen geht oder Sie Elterngeld beantragen bzw. einen Kindergartenplatz suchen, kann es von Vorteil sein, die Unterlagen noch zur Verf\u00fcgung zu haben.<\/p>\n
In jedem Fall sollten Sie bei einem vorl\u00e4ufigen Steuerbescheid<\/a> alle Dokumente aufbewahren bis der Sachverhalt endg\u00fcltig gekl\u00e4rt ist. Wenn Sie als Privatperson Handwerkerleistungen beauftragt haben, unterlieg die Rechnung dar\u00fcber der Aufbewahrungspflicht.<\/p>\n Diese betr\u00e4gt zwei Jahre und ist vor allem f\u00fcr Eigenheimbesitzer ratsam. Haben Sie einen Anspruch auf Gew\u00e4hrleistung, m\u00fcssen Sie die entsprechenden Handwerkerrechnungen sogar f\u00fcnf Jahre aufbewahren. Das gilt im \u00dcbrigen auch f\u00fcr Rechnungen \u00fcber den Kauf von Ger\u00e4ten wie Waschmaschine, K\u00fchlschr\u00e4nke und Co.<\/p>\n Was Kontoausz\u00fcge betrifft, so sollten Sie diese mindestens vier Jahre aufbewahren. Denn innerhalb dieses Zeitraumes kann das Finanzamt Nachweise \u00fcber Rechnungen f\u00fcr Werbungskosten oder au\u00dfergew\u00f6hnliche Belastungen fordern.<\/p>\n Ebenso k\u00f6nnen Miete oder Unterhalt damit nachgewiesen werden. Wenn Sie mehr als 500.000 Euro pro Jahr verdienen, m\u00fcssen Sie die Kontoausz\u00fcge sogar sechs Jahre lang aufbewahren.<\/p>\n Was Unterlagen \u00fcber Versicherungen oder Bankgesch\u00e4fte betrifft, so gilt keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Doch sollten Sie Pr\u00e4mienzahlungen oder sonstige Unterlagen besser nicht in den Aktenvernichter geben<\/a>.<\/p>\n Immerhin haben Sie n\u00e4mlich f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle so einen Nachweis, dass zum Beispiel das Versicherungsverh\u00e4ltnis noch aufrecht ist oder dass es Vertrags\u00e4nderungen f\u00fcr das Konto gegeben hat.<\/p>\n Gewisse Unterlagen und Urkunden haben eine gravierende Bedeutung, sodass Sie sie sorgf\u00e4ltig aufbewahren sollten. Dazu geh\u00f6ren Geburts- und Heiratsurkunde sowie Sterbeurkunden von Familienangeh\u00f6rigen bzw. Personalausweis und Reisepass.<\/p>\n Auch Abschlusszeugnisse und Urkunden \u00fcber absolvierte Ausbildungen sollten Sie verwahren, auch wenn es keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt.<\/p>\n Auch wenn der offizielle Rentenversicherungstr\u00e4ger s\u00e4mtliche f\u00fcr Ihre Rente erforderlichen Dokumente speichert, sollten Sie das auch tun. Dazu ben\u00f6tigen Sie s\u00e4mtliche Arbeitsvertr\u00e4ge<\/a> und Gehaltsabrechnungen sowie Sozialversicherungsunterlagen.<\/p>\n Auch Belege \u00fcber eventuelle Arbeitslosigkeit und Arbeitsunf\u00e4higkeit sollten Sie aufbewahren. Daneben gilt es gegebenenfalls Studiennachweise und Bescheinigungen \u00fcber die Exmatrikulation zu sammeln und nicht einfach weg zu werfen.<\/p>\nAuch f\u00fcr Kontoausz\u00fcge gilt Empfehlung zur Aufbewahrung<\/h2>\n
Keine Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Bank- und Versicherungsunterlagen<\/h2>\n
Lebenslanges Aufbewahren empfohlen<\/h2>\n
F\u00fcr Rentennachweis wichtig<\/h2>\n
Frist genau kennen<\/h2>\n